上周帮朋友筹备婚礼时，他手忙脚乱地把摄影素材、流程表、宾客名单全塞进同一个文件夹发给我，结果现场发现视频文件损坏、座位表版本混乱。这让我想起去年公司年会，市场部同事把未压缩的4K视频直接上传，导致云盘爆满差点耽误流程——你看，活动文件打包这事儿，真不是拖进文件夹点个压缩那么简单。
一、打包前的准备工作
就像出门旅行要列清单，打包文件前咱们得先做好这些准备：
预估存储空间：1小时4K视频约占30GB，500张高清照片约3GB
检查设备电量：移动硬盘传输时断电可能损坏文件
准备版本标记贴：用「V1.2_20230720_终版」格式避免混淆
活动类型建议预留空间数据来源...