活动策划：阆中古城中秋灯会危机应对之道

八月的阆中古城飘着桂花香，张姐正带着团队在状元牌坊前布置中秋灯会。突然手机弹出暴雨橙色预警，她立刻掏出随身携带的《活动应急预案》，有条不紊地安排防水布铺设和备用电源检查——这就是活动策划人必备的危机处理能力。

一、活动筹备期的风险预判

去年阆中市文化局统计显示，63%的活动事故源于前期准备不足。建议提前2个月组建包含电工、医护、安保的5人应急小组，每周召开风险研判会。

1.1 常见风险清单

• 自然风险：暴雨（7-9月阆中降雨量达300mm）、雷电、大风
• 设备风险：音响断电（发生率28%）、舞台坍塌（近三年全国发生17起）
• 人员风险：突发疾病（中暑占夏季活动的42%）、踩踏事故

风险类型	预防措施	处置时效要求	数据来源
电力中断	配置200%冗余电源	5分钟内恢复	《大型活动供电标准》
人员受伤	每100人配1名医护	黄金4分钟	卫健委2023指引

二、活动现场的应急反应

去年国庆嘉陵江音乐节上，老李用对讲机喊出的"启动3号预案"，成功在暴雨来临前疏散5000名观众。建议将应急流程做成口袋卡片发给每个工作人员。

2.1 黄金十分钟法则

• 0-2分钟：确认事件性质（真实案例：2022年阆中风筝节误判烟雾为火灾）
• 3-5分钟：启动对应预案（备选方案要具体到物资存放位置）
• 6-10分钟：分级上报+初步处置（如止血、断电等）

三、善后处理的四个要点

记得2021年张飞庙美食节油锅起火事件吗？主办方当天下午就在公众号发布情况说明，第三天就公示整改措施，这种透明化处理值得借鉴。

3.1 舆情管理三步走

• 首小时：简短事实通报（避免猜测性表述）
• 24小时内：详细说明+整改承诺
• 72小时：后续进展跟踪（如设备检修照片）

四、实战中的智慧结晶

阆中本地的王师傅有个绝招：在签到台准备"应急百宝箱"，里面从创可贴到大功率对讲机一应俱全。他常说："这些物件平时占地方，关键时刻能救命。"

最近在准备古城墙夜跑活动的小刘，特意向气象局定制了逐小时天气预报服务。他说看着手机里跳动的云层移动图，就像有了颗定心丸。远处嘉陵江的水波轻轻拍打着码头，活动策划人的故事，永远在未雨绸缪中续写新的篇章。