社区中秋活动预算编制：从零开始规划一场温馨聚会

初秋的桂花香飘进社区广场时，咱们居委会王主任的保温杯里枸杞还没泡开，就被预算表愁得直挠头。去年中秋晚会临时加购的200个月饼至今还在仓库里躺着，今年可得精打细算着来。

一、预算编制为何总让人头大

社区张大妈上周买菜时跟我念叨："你说这做个月饼手工坊吧，材料费贵；搞游园会吧，又要租设备。去年抽奖环节的按摩椅最后成了摆设，今年可得好好盘算。"这话道出了三个痛点：

• 需求难摸准：老人爱看戏，孩子要游戏，年轻人想社交
• 物价波动大：今年糯米粉价格比去年同期涨了12%
• 突发状况多：去年临时增加的防疫物资就占了总预算8%

二、三步搞定基础预算框架

1. 前期调研要做足

李会计拿着计算器跟我演示：如果预计参与人数300人，按每人15元标准准备茶点，光这部分就要留出4500元预备金。这还没算上可能增加的流动人员。

2. 活动项目分类法

项目类型	预算占比	注意事项
文艺演出	25%-35%	参考《社区文化活动经费标准》
互动体验	15%-20%	预留5%材料损耗费
基础保障	30%-40%	含应急医疗物资储备

3. 灵活资金池设置

隔壁枫林社区去年预留的10%机动经费正好cover了突降大雨临时采购的雨棚，这个经验值得借鉴。建议设置三级预备金：

• 基础预备金（总预算5%）
• 天气预备金（3%）
• 医疗预备金（2%）

三、省钱妙招实地验证版

晨练时遇到刘师傅说起他们社区的巧思："我们联系了本地的糕点培训班，用场地置换的方式搞定手工月饼材料，省下2000多块呢！"这类资源置换的案例在《社区共建案例集》里还能找到更多灵感。

月光悄悄爬上社区公告栏时，王主任终于露出了笑容。他手里的预算表既保留了传统的灯笼舞，又新增了年轻人喜欢的汉服拍照区，最关键的是总金额比去年还压缩了5%。远处传来孩子们试玩投壶游戏的欢笑声，提前为中秋夜添了份暖意。