活动结束后的那些值得鼓掌和需要补课的瞬间
上周六的社区环保市集刚散场,王阿姨就拉着我的手说:"小张啊,下次能不能多准备些布袋?我这老胳膊差点没抢到。"这句话让我既欣慰又惭愧。作为活动策划,咱们就掰开揉碎聊聊这次活动的得失,给以后的活儿提个醒。
一、三大意外惊喜
1. 环保达人PK赛火出圈
原本担心冷场的旧物改造擂台,结果成了全场焦点。住在3栋的老李头用废轮胎改的猫窝,愣是被拍了200多个短视频。现场数据说话:
项目 | 预期 | 实际 |
参与家庭 | 20组 | 47组 |
UGC内容产出 | 50条 | 326条 |
线上曝光量 | 1万次 | 8.3万次 |
2. 临时雨棚变网红打卡点
天气预报说有阵雨,我们连夜搭的防雨棚,被美院实习生用环保颜料随手画了几笔。没想到这应急措施竟成了妈妈们的拍照圣地,连隔壁小区的摄影爱好者都扛着长枪短炮来了。
3. 垃圾回收量超全年总和
光是活动当天就收了1.2吨可回收物,比过去三个月总量还多。特别是小朋友们组成的"环保小分队",挨家挨户收废品的劲头,看得保洁张大姐直抹眼泪。
二、三处需要打补丁的bug
1. 签到系统当机15分钟
早上9点签到高峰期,电子系统突然卡壳。虽然启用了纸质登记,但还是有十几位早到的叔叔阿姨抱怨耽误了晨练。技术部后来复盘发现,是云端服务器没提前扩容。
2. 洗手间排队惊现"长龙"
根据《大型活动设施配置标准》应该配备20个移动厕所,我们按最高人流预估只准备了15个。结果当天实际参与人数超预期40%,导致女厕排队最长达到23分钟。
- 原计划服务人数:800人
- 实际到场人数:1132人
- 厕所使用峰值:11:30-13:00
3. 周边停车引发居民投诉
虽然提前协调了周边商场的200个车位,但仍有37辆车违规停在小区内部道路。物业接到22起投诉,最晚的挪车电话打到晚上十点。
问题类型 | 发生次数 | 影响范围 |
交通疏导 | 15次 | 3个出入口 |
噪音投诉 | 8次 | 2栋、5栋居民 |
设备故障 | 3次 | 互动体验区 |
三、下次这么干会更靠谱
看着活动照片里张大妈举着环保袋的笑脸,突然想起筹备时熬的那些夜。要是能在这些地方再使使劲儿,说不定连王大爷养的那条金毛都能乐开花:
- 预备两套签到方案,电子系统+人工通道双保险
- 按120%预期人数配置基础设施
- 提前两周启动居民沟通特别小组
- 给志愿者配发实时通讯胸牌
晚风里,收拾场地的工人正在拆舞台,有个小男孩蹲在旁边捡散落的矿泉水瓶。他妈妈在旁边笑着说:"留两个明天上学路上接着捡啊。"这大概就是活动最好的续集吧。
评论
◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。
网友留言(0)